日常行政事務
- **文件管理**：負責各類文件、資料的整理、歸檔、分類和保管工作，確保文件的完整性和可查閱性。同時，做好文件的收發、登記和傳閱，及時傳遞給相關人員。
- **辦公用品管理**：統計辦公用品的需求，進行采購、發放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應和合理使用，控制辦公成本。
- **會議組織**：根據會議安排，負責會議室的預訂，準備會議所需的設備、資料等，通知參會人員，做好會議記錄，并在會后整理會議紀要，跟蹤會議決議的執行情況。
接待與溝通協調
- **來訪接待**：熱情接待來訪客戶、合作伙伴和其他來訪人員，做好登記工作，及時通知被訪人員，并為來訪人員提供必要的幫助和服務。
- **內外溝通**：作為公司內部與外部的溝通橋梁，接聽和轉接電話，及時回應各類咨詢和需求。同時，協調公司內部各部門之間的溝通與協作，確保信息傳遞的及時和準確。
- **活動組織**：協助組織公司的各類活動，如團建活動、年會、培訓活動等，包括活動策劃、場地布置、物資準備、人員安排等工作，確保活動的順利進行。
- **其他支持**：完成上級領導交辦的其他行政任務，如協助處理一些臨時性的工作、參與公司制度的制定和執行等，為公司的行政管理工作提供全面支持。
 信息與數據處理
- **信息收集**：收集和整理與行政工作相關的各類信息，如行業動態、政策法規等，為公司的決策提供參考依據。
- **數據統計**：負責一些行政數據的統計和分析工作，如行政費用統計、辦公資源使用情況分析等，為行政決策和成本控制提供數據支持。