做事踏實,負責,有制造業/工廠工作經驗者優先 工廠規模49-100人 1. 制度建設與執行:負責制定、完善和監督執行工廠的各項行政管理制度(如公文管理、印章管理、會議管理、檔案管理、車輛管理、宿舍食堂管理等)。 2. 公文與印章管理:負責工廠對內對外公文的起草、審核、收發、傳閱、歸檔等工作 3. 會議與活動組織:負責組織安排工廠級各類會議(如生產例會、行政例會、全體員工大會),做好會議記錄、紀要,并跟蹤決議事項的落實情況;統籌安排工廠的各類接待、慶典、文體等活動。 4. 檔案信息管理:建立和完善工廠檔案管理體系,對文書、人事、技術、合同等各類檔案進行收集、整理、保管和利用。 5. 辦公環境與資產管:負責辦公區域、公共區域的5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養),營造整潔、安全、有序的辦公環境;負責辦公設備、家具、用品等行政資產的采購、登記、維護和盤點工作。 6.溝通與協調:作為溝通樞紐,協調各部門之間的行政、后勤需求,傳達工廠領導指示,反饋基層信息,確保政令暢通。負責與政府部門(如街道、安監、環保、消防、勞動保障等)、周邊社區及相關業務單位的對外聯絡與關系維護,處理相關公共事務。 7.工廠內部雜事如:租戶管理,水電費,租金的抄錄以及核算。能夠協調處理各種緊急情況如電梯故障,停電,斷網,職工宿舍的管理。
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