永康市區 永康市 總部中心 | 學歷大專 | 3-5年經驗 | 1名 | 年齡不限
崗位職責: 1、日常辦公:負責編制公司辦公用品及素材采購計劃,辦理出入庫手續,負責辦公室常用耗材的采購和領用登記、按規范要求保持辦公環境的清潔衛生、做好辦公用具的管理和保養工作,做好倉庫物料的管理和賬務的管理,嚴格執行公司倉庫管理制度; 2、文檔管理:負責公司各類檔案(含技術檔案)、合同等文件的歸檔、保管與使用,包括文字、圖片及音視頻資料,分類歸檔貼標,保證歸檔資料的齊全、完整、準確,及時登記造冊; 3、行政事務:負責公司全體員工考勤記錄、請假條的辦理、登記工作,每月根據考勤結果計算工資,完成員工社保的辦理,制定公司員工行為規范、業務規范,完善公司各項行政管理制度; 4、會議事務:做好公司各類會議的籌備,包括會議通知、會議安排、會議記錄、會議總結等; 5、商務事務:協助商務部門完成業務拓展、客戶維護、商務策劃等事務; 6、會務事務:負責各種會議及培訓的籌備工作,包括場地預訂、會議通知、會議流程、人員管理等; 7、其他事務:協助公司領導完成人事部門相關工作,完成領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1、學歷:大專及以上學歷; 2、經驗不限; 3、有行政人事+會營銷、商務策劃相關經驗者優先; 4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件; 5、能獨立完成培訓、沙龍會、舉辦過年會等會務事務; 6、口才較好,性格開朗,有良好的職業形象和氣質; 7、有較好的文字功底,會寫美篇。
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